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综合办主任岗位说明书,综合办副主任岗位说明书,副主任护师岗位说明书,车间副主任岗位说明书

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综合办副主任岗位说明书 一、基本信息 岗位名称 所在部门 直接上级 岗位设置目的 二、具体工作描述 (一)主要职责与工作任务 职责表述:

公司各类对外接待工作及印章车辆管理 1. 协助主任处理办公室日常行政事务性工作,主任不在时履行主任职责。

职 责 一 2. 协助主任做好来访接待,上传下达工作。

工作 3. 遵守各项规章制度,协助做好各科室之间协调工作,协助做好后勤保障工作。

任务 4. 协助主任完成矿规章制度及重要文件的起草与审核。

5.协助主任做好矿印章管理工作。

6.协助主任做好公务车辆调度工作。

职 责 二 职责表述:协调与各部门的关系及各种决定和交办工作 工作 1. 协调与各部门的关系,圆满完成每项接待任务。

任务 2. 编写办公室全年工作总结和计划。

3.协助主任做好矿决议、矿长办公会议决定和矿领导指示的督办工作。

4. 指导、督促有关人员做好大事记的编写工作。

5.根据生产需要审批印刷品、牌板的制作数量。

6.完成矿领导及办公室主任交办的其他工作。

(二)工作权限 权限一:根据矿相关规定对办公室人员有建议奖惩权 权限二:对相关部门草拟的文稿有建议退回权 权限三:对影响矿形象、影响办公室正常工作的行为有批评、制止权。

(三)工作协作关系 综合办副主任 综合办 综合办主任 岗位编号 岗位定编 直接下级 集团内部主要联系 公司各部门、下属单位 集团外部主要联系 劳动局、社保中心、保险公司、银行等 三、任职资格 教育水平 专业背景 工作经验 知识要求 专业技能或能力 大学本科及以上学历 人力资源或管理类相关专业 5 年及以上工作经验,3 年及以上行业工作经验,2 年及以上本岗位或相似岗位 工作经验 熟悉人力资源管理知识、公司基本规章制度和流程、组织结构 了解行业背景、国际国内贸易及煤炭等行业知识 具有突出的文字综合能力,熟悉档案管理、公文处理等业务知识; 具有敬业尽责、团队合作精神、计划能力、保密意识、原则性沟通协调能力 资格证书与职称 无特别要求 四、岗位特征信息 工作环境特征 工作时间特征 记录文档 敞开办公 偶尔加班 公司文件、上级来文、表等

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